Musicotheca gyűjteményünk története – 2.

2014-ig a Musicotheca gyűjtemény a könyvtártól, levéltártól és múzeumtól különálló, önálló gyűjteményként működött, egy-egy bencés irányítása alatt. Az esetleges kutatói és egyéb kéréseket a könyvtár válaszolta meg.

2013-ban merült föl, hogy a Musicotheca gyűjtemény kerüljön a Pannonhalmi Főapátsági Könyvtár kezelésébe.

2014-ben a Musicotheca gyűjtemény részben (csak a muzeális rész) a Pannonhalmi Főapátsági Könyvtár irányítása alá került, hivatalosan is. Ez a gyűjteményrész formailag (kézirat, könyv, kotta stb.) és tartalmilag igen vegyes, 17-20. századi anyagot tartalmaz.  

A házi szóhasználat szerint a klasszikus, hagyományos értelemben Musicothecának nevezett gyűjtemény részei a nyomtatott műveket és kéziratokat tartalmazó valóban „régi” anyagot őrző Musicotheca Jesuitica, Musicotheca Sacra Antiquiora, Musicotheca Profana Hungarica, Musicotheca Profana Antiquiora és a modernebb anyagot is tartalmazó: Musicotheca Sacra Moderna és Musicotheca – Propria Montis Sacri. A modern gyűjteményben őrzik Kalmár László hagyatékát, és többek közt Vukán György és Orbán György egyes műveit.

A Musicotheca Jesuitica gyűjteményrész teljesen, részletesen feldolgozott a RISM-ben. A munkát Borsai Ilona, Vavrinecz Veronika és Hlavács Ágnes végezte el.  

A Musicotheca Sacra Antiquiora, a Musicotheca Profana Antiquiora és a Musicotheca Profana Hungarica gyűjteményrészek közül több mint 200 tétel szerepel a RISM-ben. (A Musicotheca Sacra Antiquiorából 123 tétel, a Musicotheca Profana Antiquiorából 85 tétel, a Musicotheca Profana Hungarica 31 tétel.)

(RISM = Repertoire Internationale des Sources Musicales, magyarul Zenei források nemzetközi jegyzéke, amely az 1770-ig született zeneszerzők egyházi- és világi gyűjteményekben fellelhető kéziratos zeneműveit, valamint az 1800 előtt kiadott zeneműveket tárja fel.)

A Musicotheca gyűjtemény 2016-ban került be a könyvtár Használati szabályzatát is magába foglaló Szervezeti és Működési Szabályzatába.

2016 és 2018 között belső erőforrásból Samodai Éva könyvtáros munkatársunk koordinálásával és egy idős bencés bevonásával megtörtént a Musicotheca muzeális, kéziratos kottáinak számbavétele. Az Excel táblázatban rendelkezésre álló adathalmazt 2019-ben konvertáltattuk a Corvina programba. 

Még ebben az évben elkezdtük az így keletkezett adatbázis ellenőrzését, véglegesítését Sasváryné Szepesi Zsuzsa zenei könyvtáros szakember segítségével, ezt a munkát 2020-ban is szerettük volna folytatni, ám a pandémia miatt ez nem volt lehetséges.

A cél egy gondos adatbázis létrehozása volt, ill. az, hogy később a klasszikus, hagyományos értelemben Musicothecának nevezett gyűjtemény anyagát nyomtatott katalógusban is megjelentethessük.

A gyűjtemény muzeális része fizikailag is új helyre került 2019-ben: egy erre a célra 2018-ban átalakított új kutatószobába és a reprográfiai szobába, üveges szekrényekbe-polcokra.

2019-ben pályázatot nyújtottunk be az NKA-hoz savmentes palliumok és dobozok beszerzésére, melyek alkalmasak az értékes gyűjtemény megnyugtató, szakszerű tárolására. A pályázaton 1.000.000 Ft támogatást nyertünk.

A tárolóanyagokat 2020 márciusban sikerült még a COVID-19 járvány kitörése és a karantén elrendelése előtti utolsó percekben beszereznünk, utána a könyvtár bezárt, a munkatársak távmunkában dolgoztak és dolgoznak ezért a gyűjtemény átcsomagolására csak 2020 őszén kerülhetett sor.

A klasszikus gyűjtemény bibliográfiai leírásainak verifikálását 2023-ban tudtuk folytatni, a munka mind a mai napig folyik.